10 etapas simples para conquistar sua mesa bagunçada
Produtividade

10 etapas simples para conquistar sua mesa bagunçada

  • Sua mesa se parece mais com a cena de um crime do que com um espaço de trabalho? O seu trabalho é aquele em que você interage com as pessoas cara a cara diariamente? Se você respondeu "sim" a ambas as perguntas, agora é o momento perfeito para dar uma olhada em como limpar seu ato.

    Quer você goste ou não, colegas de trabalho e clientes costumam avaliar seu potencial profissional pela quantidade de desordem que o cerca. E a última coisa que você quer é enviar dicas não-verbais de que você está desorganizado e sem foco.

    Mesmo que você seja o único a ver seu espaço de trabalho, ele venceu não custa dar uma chance a essas dicas. Você ficaria surpreso com a rapidez com que os itens de sua lista de tarefas diárias são riscados quando sua mesa está limpa e arejada.

    Aqui estão 10 dicas simples para ajudá-lo a deixar seu espaço de mesa em ótima forma :

    1. Permita-se menos espaço para bagunçar

    Considere reduzir o tamanho da mesa do seu computador (especialmente se você trabalha principalmente em um laptop). É difícil ter uma área de trabalho desordenada quando há espaço apenas para um computador, um telefone e uma ou duas canetas.

    2. Mantenha o essencial à vista

    Compare os itens em cima da sua mesa com os que você usa várias vezes ao dia. Sua torre de computador, monitor, uma ou duas canetas e lápis, uma lâmpada, marcador de texto, foto de família e telefone normalmente bastam. Mantenha os papéis arquivados, a menos que sejam algo em que você esteja trabalhando ativamente naquele dia.

    3. Livre-se de duplicatas

    Depois de deixar de lado os fundamentos da sua área de trabalho, livre-se dos suprimentos extras de escritório que você involuntariamente tem acumulado. Ninguém precisa de 3 grampeadores, 2 removedores de grampos, 12 blocos de estenose, 100 canetas, 14 pen drives ou 8 caixas de clipes de papel. Confie no seu gerente de escritório para ter mais de algo se você ficar sem.

    4. Mantenha os itens essenciais secundários na gaveta mais próxima

    Você pode manter itens como canetas extras, whiteout, papelaria, clipes para fichário e grampos na gaveta da mesa mais próxima. Uma bandeja de armazenamento compartimentada pode ajudar a manter as coisas organizadas enquanto estão fora de vista.

    5. Esconda-o à vista de todos

    Cubos, gavetas e bandejas decorativas atraentes funcionam em dobro, mantendo os itens não essenciais fora do caminho e dando à sua mesa alguma personalidade.

    6. Use suas paredes (com moderação)

    Em vez de colocar notas em qualquer lugar que puder ou ter um quadro de cortiça entupido, use um quadro branco. Isso garante que sua lista de tarefas diárias nunca seja maior do que você pode realmente aguentar em um dia e evita que você tenha que resolver o mistério do Post-It ausente. Mantenha o seu espaço livre usando ganchos para pendurar coisas como bolsas e casacos.

    7. Os arquivos são seus amigos

    Se for um projeto concluído ou próximo, arquive-o adequadamente. Se for antigo ou obsoleto, jogue fora. Se for algo em que você esteja trabalhando ativamente naquele dia, pode ficar em uma pasta de arquivo em cima da sua mesa.

    8. Perca o rastro de papel

    Faça arquivos digitais (digitalize e salve como PDF) de documentos antigos e jogue-os fora (ou armazene-os se estiver realmente apegado). Isso permitirá que você libere espaço no arquivo que pode ser usado para projetos em andamento.

    9. Mantenha uma destruidora ao lado de sua lixeira

    Tenha uma bandeja de armazenamento de várias camadas para correspondência de entrada e saída. Resista à tentação de começar outra pilha em outro lugar quando estiver cheia. Abra o e-mail recebido na lixeira e imediatamente destrua ou recicle o que você não precisa.

    10. Agende a manutenção diária

    Depois de ter tudo sob controle, defina um alarme no seu telefone e agende 10 minutos no final de cada dia de trabalho para mantê-lo assim. Isso ajudará você a adquirir o hábito de ser arrumado. Além disso, é muito mais fácil do que esperar que as coisas se amontoem e ter que começar do zero sempre.

    (Crédito da foto: Empresário com mesa bagunçada pedindo ajuda via Shutterstock)