11 ferramentas não óbvias para freelancers
Produtividade

11 ferramentas não óbvias para freelancers

Freelancer é quase o trabalho perfeito.

Estou dizendo “quase” porque tem seus próprios desafios únicos e não é exatamente tão alegre e estressante livre de uma carreira como muitas pessoas acreditam que seja.

Ser freelance pode ser difícil. Você precisa de muita resiliência, autodisciplina e uma capacidade geral de trabalhar com eficácia em seus próprios termos. Em outras palavras, você precisa aprender a se manter produtivo. Do contrário, sua carreira terá vida curta.

É aí que várias ferramentas entram em cena!

Mas, como você provavelmente já está familiarizado com o Evernotes e os Google Calendars do mundo da produtividade, hoje vamos nos concentrar em algumas ferramentas não óbvias. No entanto, embora possam ser menos conhecidos, isso não os torna menos valiosos, o que você perceberá em apenas um minuto.

1. Ex: cronômetro

E.gg Timer é uma ferramenta muito original. Basicamente, é um cronômetro de contagem regressiva fácil de usar e bem configurável. Por exemplo, para definir o cronômetro para 25 minutos, tudo que você precisa fazer é visitar por exemplogtimer.com/25 minutos. Definir qualquer outra contagem regressiva é tão simples.

Por que usá-lo?

Por exemplo, o temporizador é ótimo como um Pomodoro relógio (p.ex.gtimer.com/pomodoro) ou para qualquer outro tipo de tarefa que requeira a sua participação por um determinado período de tempo. Trabalhar com o E.gg Timer é certamente muito mais eficiente do que olhar constantemente para o seu relógio de pulso.

2. Toggl

Outra ferramenta de rastreamento de tempo, mas esta se destina a ajudá-lo a acompanhar trabalhos / projetos / tarefas específicas do cliente. Para usá-lo, basta instalá-lo localmente, clicar em Iniciar e atribuir um nome ao que estiver fazendo.

Por que usar?

Com o Toggl, você pode atribuir projetos a determinados intervalos de tempo. Isso permite que você acompanhe a quantidade exata de tempo que está gastando trabalhando em projetos de clientes individuais. Toggl também avisa quando você volta depois de se ausentar do computador e pergunta se a hora deve ser descartada ou guardada (caso você tenha esquecido de desligar o cronômetro).

3. Bidsketch

Bidsketch é a melhor ferramenta de proposta do cliente disponível na web hoje. Com ele, você pode criar, editar e enviar propostas de clientes. Depois disso, o Bidsketch também notifica você se e quando o cliente visualizou sua proposta.

Por que usar?

Isso ajuda você a descobrir uma das partes mais demoradas do negócio freelance. Propostas e argumentos de venda para seus clientes são extremamente importantes para seus resultados financeiros. Então, por que não usar uma ferramenta avançada que pode remover muitas dores de cabeça da equação e simplesmente permitir que você trabalhe de forma mais eficaz?

**## 4. Trello

O Trello oferece uma forma visual de organizar vários projetos que estão acontecendo em sua vida. O Trello funciona por meio do que chamamos de placas, listas e cartões Trello. Você pode realinhar os cartões em cada tabuleiro arrastando e soltando, editar cada cartão individualmente, adicionar imagens, texto e simplesmente deixar o tabuleiro trabalhar junto com seu próprio processo.

Por que usar?

O Trello não o obriga a se adaptar à sua forma de organização. A ferramenta é flexível e pode se ajustar às suas necessidades individuais. Você pode usá-lo para gerenciar projetos de clientes, ideias, tarefas para projetos individuais e tudo o mais que achar adequado.

5. Grammarly

Grammarly é uma ferramenta avançada de verificação gramatical. Não confunda com verificadores ortográficos padrão que você pode encontrar no Word. Grammarly vai muito mais longe. Ele verifica tudo o que você escreve em relação a problemas comuns de gramática, problemas de estilo e muito mais. Na verdade, existem mais de 250 tipos de erros que o Grammarly pode reconhecer.

Por que usar?

Isso não é só uma ferramenta para blogueiros ou escritores freelance. Grammarly funciona em qualquer lugar, o que significa que, por meio de um plug-in de navegador da web, também pode ajudá-lo a escrever e-mails, postagens em fóruns, comentários em blogs ou qualquer outra coisa. Tenho certeza de que não preciso dizer como é importante sempre enviar e-mails gramaticalmente corretos para seus clientes!

6. Lightshot

Lightshot é minha ferramenta secreta de captura de tela. Funciona em Mac e Windows e é mais do que fácil de usar. Ele se conecta à funcionalidade nativa de captura de tela do seu sistema (por exemplo, no Windows é a tecla Print Screen , no Mac é Command + Shift + 9 ). Portanto, quando pressiono Print Screen , o Lightshot assume o controle e me permite selecionar a área que desejo na captura de tela. Então, posso anotar coisas com setas, bordas, texto personalizado. Depois disso, posso salvar a imagem, compartilhá-la nas redes sociais ou copiá-la para a área de transferência.

Por que usar?

Tirar capturas de tela é provavelmente algo que você faz com frequência. Ou você quer mostrar algo para seu cliente, incluir uma imagem em uma proposta ou até mesmo postar em um blog, não importa o que seja, tirar screenshots sem uma ferramenta dedicada é um incômodo. Com o Lightshot, bastam alguns cliques.

7. Desliza o dedo

Swipes é um aplicativo de lista de tarefas simples, mas eficaz, que de alguma forma consegue se destacar em um mercado lotado. Existem aplicativos mais do que suficientes por aí, mas o que torna o Swipes diferente é sua facilidade de uso e sua integração com o Evernote. Você pode criar novas tarefas no Evernote e, em seguida, agir sobre elas no Swipes.

Por que usar?

O problema com aplicativos de lista de tarefas é que eles são apenas um pouco integrados com outras ferramentas. Por um lado, você pode exportar suas coisas de uma ferramenta para outra, mas nunca pode ter certeza de que uma única tarefa não se perderá na confusão de vez em quando. Swipes foi construído especificamente para falar com o Evernote, para que a integração funcione sem problemas.

8. Ninja Outreach

O Ninja Outreach é uma ferramenta avançada de divulgação. Isso significa que ele ajuda você a descobrir pessoas com quem vale a pena entrar em contato (para diversos fins), verificar sua reputação e até mesmo contatá-las diretamente.

Por que usar?

O alcance é parte integrante de ser um freelancer - não importa se estamos falando de alcance do cliente ou do blogueiro. A desvantagem do alcance é que pode levar muito tempo. Primeiro, você precisa encontrar um número suficiente de contatos, depois avaliar sua reputação e, em seguida, encontrar seus dados de contato, e só então você pode realmente enviar uma mensagem para eles. Com o Ninja Outreach, cada uma dessas etapas pode ser realizada de maneira mais rápida e eficiente.

9. LastPass

LastPass é o melhor gerenciador de senhas grátis do mercado. Tão simples como isso. Resumindo, ele permite que você gerencie todas as suas senhas (para aplicativos, serviços, ferramentas etc.) e as torne acessíveis a você por meio de plug-ins do navegador e aplicativos móveis.

Por que usar isso ?

Como freelancer, você provavelmente está trabalhando em alguns dispositivos diferentes e provavelmente tem contas de usuário em dezenas, senão centenas de sites. Depois, também há perfis relacionados ao trabalho do seu cliente, por exemplo, seus perfis nos sites deles onde você precisa enviar seu trabalho. Você não pode ter senhas fracas definidas neles, mas lembrar uma complexa é impossível. É aqui que o LastPass entra em jogo. Ele se encarrega de manter suas credenciais de login em um lugar seguro e dá acesso a tudo por meio de uma senha mestre .

10. CoSchedule

O CoSchedule é sua principal ferramenta para criar e gerenciar uma programação de publicação e, em seguida, definir atualizações de mídia social para cada publicação lançada. Ele oferece muitos recursos avançados que todo editor apreciará.

Por que usá-lo?

É verdade que este é mais útil para escritores freelance, blogueiros e empresas que trabalham com sites no WordPress. Onde o CoSchedule se destaca é entregar a você um recurso de programação inteligente que se concentra na construção de uma estratégia de marketing completa em torno do conteúdo que você está publicando. Isso é algo em que seus clientes certamente se interessarão.

11. Shopify

Vamos pular para a parte “por que usar” imediatamente.

O Shopify é talvez uma entrada surpreendente, já que é uma solução de e-commerce, mas pode ser muito útil para um freelancer. Entre seus muitos recursos - basta ver os comentários - o Shopify permite que você venda não apenas produtos, mas também serviços. Isso significa que você pode criar vários serviços padronizados que são os mais populares entre seus clientes.

Durante o processo de proposta e negociação, você pode enviar o cliente para a sua loja Shopify e deixá-lo escolher os serviços de que precisa. Lembre-se de que você pode usar todos os recursos padrão de comércio eletrônico aqui, que podem ajudá-lo a melhorar suas taxas de conversão. Por exemplo, você pode oferecer descontos, cupons ou qualquer outra coisa que o proprietário de uma loja online faria.

O que deve ser colocado como a entrada nº 12 nesta lista? Sinta-se à vontade para compartilhar suas escolhas nos comentários.

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