2 etapas simples para aumentar a produtividade e evitar queimar a luz do dia '
Produtividade

2 etapas simples para aumentar a produtividade e evitar queimar a luz do dia '

Todos nós sabemos o que é trabalhar como escravo o dia todo e ainda temos a sensação de que não realizamos o que queríamos. Muitas horas gastas, mas parece que não há muito o que mostrar. Pior do que isso são aqueles dias e semanas em que você sente que está constantemente apagando incêndios e mal consegue ficar acima da água. Infelizmente, isso descreve um dia comum para muitos, em que os resultados são prejudicados e tempo e dinheiro são desperdiçados.

Nunca fiz aulas de gerenciamento de tempo na escola ou aprendi habilidades essenciais para me ajudar a administrar melhor meu tempo e Tenho certeza de que você também não. No entanto, sem as habilidades certas e as ferramentas adequadas, cada dia pode parecer uma luta constante e realmente não precisa ser assim.

O problema, na verdade, não é falta de tempo, mas ao contrário, falta de habilidades e ferramentas para gerenciar o tempo de maneira mais eficaz. A maioria das pessoas nem sabe como gasta seu tempo; muito menos, como otimizá-lo. Se você quiser finalmente dominar seu tempo, liberar horas por semana e se sentir mais no controle de seus resultados, é mais fácil do que você pensa.

Aqui estão dois simples e passos muito eficazes que você pode tomar:## 1. Encare a dura verdade (ver para crer)

Imagine como seria ter meio dia a mais na semana. Você sabia que pode fazer isso fazendo uma pequena melhoria de 10% em como você gasta seu tempo? São 6 minutos extras por hora, o que significa meio dia extra por semana!

A única maneira de criar mais tempo para você mesmo é enfrentar a dura verdade de como você o está gastando atualmente . A maneira mais eficaz de fazer isso é rastrear o que você faz e ver como seus dias se esgotam.

Gastar muito tempo em um esforço para otimizar seu tempo vai contra o propósito. Eu sou um grande fã de usar a ferramenta de rastreamento de tempo Klok porque posso ver de forma rápida e fácil onde passei meu tempo. Klok tira a dor de cabeça do gerenciamento de tempo e, em vez disso, torna-o agradável.

Usando o cronômetro de trabalho simples do Klok, capture as diferentes tarefas em que você trabalha no decorrer do dia e faça isso por pelo menos uma semana. Inclua seus intervalos para o café, aqueles bate-papos no escritório ou distrações nas redes sociais. Não deixe nada de fora, caso contrário, no final do dia, você estará apenas se enganando. Você começará a ver seus pontos cegos, seus ladrões de tempo, bem como oportunidades de aumentar a produtividade e otimizar seu tempo.

Adoro essa ferramenta porque o calendário visual e os relatórios do painel facilitam muito a visualização do tempo total gasto em tarefas diferentes e comparar como realmente gastei meu tempo com o que pretendia gastar meu tempo.

A próxima etapa é colocar seu limite de pensamento e criar estratégias para as melhores maneiras de otimizar seu tempo agora que você sabe para onde está indo.

2. Estratégias das melhores maneiras de evitar queimar a luz do dia

Todos nós temos 24 horas por dia, o que você decidir fazer com essas 24 horas será a diferença entre obter os resultados que deseja no horário que deseja ou não.

Pense em ir para a academia, se você quiser ver os resultados em menos tempo, você precisa ter um regime de exercícios que seja projetado especificamente para obter os resultados desejados. Você nunca obterá os mesmos resultados se simplesmente for à academia e apenas seguir os movimentos sem um programa claro. O mesmo se aplica ao gerenciamento de tempo.

Se você quer mais tempo, dinheiro, melhores resultados e maior produtividade, comece a otimizar mais seu tempo. Agora que você sabe onde seu tempo está sendo gasto, pode começar a tomar decisões sobre como otimizar melhor seu tempo e se tornar mais produtivo.

Para fazer você pensar de forma mais estratégica, faça a si mesmo as seguintes perguntas-chave.

  • Para onde vai a maior parte do seu tempo?
  • Quão produtivo você é no geral?
  • Você está gastando mais tempo em certas tarefas do que deveria?
  • Qual é a pequena mudança que você pode fazer no seu tempo e que fará a maior diferença para você agora?

Relatórios do painel do Klok e a exibição de calendário visual fornece informações em um formato gráfico que torna mais fácil responder a essas perguntas e identificar oportunidades para otimizar melhor o seu tempo. Você também pode obter insights valiosos comparando as estimativas com o tempo real gasto e usar as informações para melhorar o gerenciamento geral do tempo, o que resultará em mais tempo livre para você.

Rastreando, analisando e otimizando estrategicamente como você gasta seu tempo é um exercício contínuo, mas que sem dúvida adicionará horas às suas semanas, adicionará dias aos seus meses e, com o tempo, adicionará meses aos seus anos.

Ninguém mais criará os resultados que você deseja na vida, você decide todos os dias pela forma como gasta seu tempo.

“Você não pode recuperar o tempo perdido. Você só pode fazer melhor no futuro. ” - Ashley Ormon