Do mapa mental à apresentação
Comunicação

Do mapa mental à apresentação

Tenho algumas apresentações grandes no próximo mês. Para cada um deles, tenho que começar com um tópico muito amplo e, em seguida, focar nas informações que realmente serão úteis para as pessoas com quem estou falando. É algo com o que tenho lutado: tentei pular direto para fazer uma apresentação e jogar meus pensamentos em slides, mas então eu tenho uma bagunça muito desorganizada. Eu também tentei delinear e, embora pareça funcionar melhor, me pego pulando dentro do contorno um pouco. Em vez disso, a abordagem que parece funcionar melhor para mim é um mapa mental simples.

Organização da informação

Os mapas mentais parecem particularmente fazer sentido para o planejamento de apresentações porque uma boa apresentação não precisa ser perfeitamente linear. Se você estiver apresentando algo com um formato definido, como um plano de negócios ou um projeto de pesquisa, o formato não tem nada a ver com uma linha do tempo - em vez disso, você deve certificar-se de compartilhar informações específicas que o levem a uma hipótese específica ou previsões de vendas. Essas informações podem ser adicionadas a um mapa mental facilmente.

Quando você não tem um formato definido para seguir, o mapeamento mental se torna ainda mais útil. Normalmente tenho alguns conceitos que conheço sobre os quais quero falar quando me sento para planejar uma apresentação. Vou definir esses conceitos como ramificações do meu tópico principal e, em seguida, começar a adicionar mais informações. Se eu descobrir que, conforme adiciono mais ideias ao meu mapa, um conceito não se encaixa muito bem, posso eliminá-lo totalmente ou mover as informações associadas a ele para outros pontos do meu mapa mental (eu uso um software como o bubbl.us para tornar essa parte do processo muito mais fácil).

Muitas vezes, acho que apenas o ato de definir as ideias que já tenho em mente na forma de um mapa é suficiente para gerar uma lista inteira mais, tornando os primeiros estágios do planejamento de uma apresentação uma questão de 15 minutos - ao invés da hora ou algo assim que costumava levar.

Do mapa à apresentação

A maioria das minhas apresentações acabar sendo em PowerPoint ou software semelhante. Não sou o maior fã de tal abordagem, mas funciona e meu público tende a saber exatamente o que esperar. Também é muito simples para mim traduzir um mapa mental em uma série de slides.

Normalmente, meus slides consistem na primeira camada ou duas de conceitos que se ramificam do meu principal tema. Eu tento muito limitar minha apresentação aos tópicos principais e às imagens necessárias para explicá-los. Os detalhes não necessariamente aparecem em meus slides - embora eu os adicione às minhas notas para que eu possa falar sobre eles. É possível adicionar cada detalhe aos slides, talvez como um marcador, mas é mais provável que você acabe lendo diretamente dos slides - um grande problema de apresentação.

Além dos meus slides , Tenho minhas anotações, que correspondem a cada slide. Eu não escrevo totalmente cada pensamento que quero compartilhar com o público. Em vez disso, mantenho minhas anotações curtas. Normalmente, tenho que praticar minha apresentação para ter certeza de que notas curtas são suficientes para lembrar exatamente o que quero dizer. Se eu tiver tempo suficiente, gosto de praticar a ponto de nem precisar de anotações - mas isso nem sempre acontece, embora essa abordagem tenha definitivamente reduzido a quantidade total de tempo que preciso para planejar uma apresentação .

Apresentações do zero

Existem algumas situações em que um mapa mental não me ajuda a desenvolver uma apresentação. Se estou reunindo material sobre um tópico totalmente novo, eles podem ser ótimos. Mas se eu já falei sobre um determinado tópico, é muito mais rápido pegar uma apresentação antiga e adaptá-la para um novo público. Reutilizar toda a apresentação nem sempre funciona - mesmo pequenas diferenças no público com o qual você está falando podem exigir algumas grandes mudanças na sua abordagem do tópico - mas não preciso começar do zero.

No máximo, posso encontrar-me mapeando uma nova seção para uma seção existente, mas mesmo isso é raro. Descobri que, enquanto a estrutura estiver lá, normalmente posso apenas adicionar material conforme necessário. Na verdade, comecei a planejar uma nova apresentação sobre um assunto antigo do zero, sem sucesso - senti como se estivesse perdendo algumas seções cruciais quando comparei minhas apresentações novas com as antigas.

Planejamento da apresentação

Descobri que os mapas mentais são a opção ideal para planejar minhas apresentações - mas sei que muitas pessoas usam outros sistemas. Eu vi algumas pessoas se sentarem em um computador e montarem um PowerPoint sem nenhum planejamento prévio, enquanto outras fazem pesquisas extensas e praticamente escrevem um artigo antes de fazer uma apresentação. Outros ainda parecem ter um vasto arquivo de apresentações que fizeram (ou "pegaram emprestado") que eles apenas adaptam a cada vez.

Quais abordagens funcionam melhor para você? Você pode usar a mesma abordagem, independentemente do tipo de apresentação que estiver fazendo? Estou interessado em aprender quais técnicas realmente funcionam para você - e se houver uma peça ou software específico ou uma ferramenta que você considere útil, adoraria ouvir também.