Organize-se agora: 9 ideias que funcionam
Produtividade

Organize-se agora: 9 ideias que funcionam

Todos nós queremos ser mais organizados; temos nossas vidas um pouco mais organizadas. Sonhamos com um estado de felicidade estruturada que nos ajudará a pensar, planejar e agir com mais clareza.

Durante anos, desejei ser organizado e saber onde encontrar coisas. Eu gostaria de saber onde colocar as coisas que deixei espalhadas. Minha casa estava uma bagunça, minha cabeça ainda pior.

Aos poucos eu vi a luz (literalmente). Tirei a desordem e me organizei de tal forma que minha desorganização não atrapalhou mais meu sucesso. Aqui estão algumas das ideias que descobri para funcionar e que ainda uso no meu dia a dia.

1. Elimine o excedente

Quanto menos você tem, menos precisa se organizar. É simples assim. Faça uma auditoria de todos os seus bens. Conte quantas toalhas você tem, quantos lençóis, quantas xícaras, bolsas, pares de sapatos. Ao fazer isso, você ficará surpreso com os resultados. Pense em quantos de cada item você realmente precisa. Quando comecei a reduzir esses objetos em minha casa, reduzi a quantidade de trabalho que eu precisava fazer. Menos lavagem, menos organização, menos estresse.

2. Reduza a entrada

Pare de comprar objetos desnecessários. Não compre como um passado; compre quando precisar de algo. Antes de fazer qualquer compra, pergunte-se “eu realmente preciso disso”? Ao reduzir a quantidade de compras que você faz, você manterá sua vida mais simples e, ao mesmo tempo, economizará dinheiro. Quando vemos as coisas à nossa frente, acreditamos que precisamos delas. A melhor solução é evitar shoppings, lojas e catálogos, tanto quanto possível.

3. Soluções de armazenamento

Se você seguir meu conselho nos pontos 1 e 2, deverá ter menos coisas para organizar e armazenar. Quanto mais você remove de sua vida, menos precisa se organizar. Planeje o armazenamento necessário. Não compre muito ou você vai acabar enchendo de novo.

4. Sem papel

Sempre achei essa solução desnecessária para organização até começar a usar o Evernote. Comecei a mudar para um escritório sem papel. Leva algum tempo para configurar e começar, mas acredito que vale a pena no final. Ter tudo armazenado eletronicamente reduz a quantidade de arquivos necessários para armazenar documentos e permite uma recuperação rápida. É ótimo para quem está constantemente em trânsito e precisa ter documentos à mão onde quer que estejam. Lauren Rothlisberger, de getmegeeky.com, explica como deixou de usar o papel em seu livro A Mom’s Guide to Evernote .

5. Crie hábitos positivos

Crie pequenas rotinas para arrumar e organizar. Dobre as roupas enquanto as crianças estão no banho. Arrume sua mesa enquanto está ao telefone. Eu sei que não sou um defensor da multitarefa, mas quando você está fazendo tarefas que não precisam de atenção mental, não há problema em fazer duas ao mesmo tempo. Certifique-se de pedir a ajuda de todos os que moram em sua casa e ajudá-los a criar hábitos positivos também. Todos deveriam ajudar a limpar a cozinha após uma refeição. Todos os brinquedos devem ser arrumados antes de dormir.

6. Use uma lista de tarefas

Você precisa ter um lugar para escrever tudo. Um local para colocar lembretes, notas e tarefas. Existem muitos aplicativos bons no mercado. Confira a lista de 50 aplicativos de produtividade para iPhone de Mike Vardy ou a lista de ferramentas de produtividade multiplataforma e escolha uma que se adapte à sua maneira de trabalhar.

7. Planeje

Um calendário também é uma peça essencial do kit. Nunca deixo de me surpreender como poucas pessoas usam um calendário para planejar suas tarefas semanais. Muitos que usam um calendário, apenas o usam para planejar compromissos e reuniões, nunca para agendar um tempo com eles mesmos para completar uma determinada tarefa. Não se esqueça do que é agendado é feito!

8. Use listas de verificação

As listas de verificação economizam muito tempo. Se você criar uma lista de verificação uma vez, nunca mais terá que repetir o trabalho. Crie listas de verificação para férias, viagens de negócios, tarefas semanais ou de volta às aulas. Faça seus filhos usarem listas de verificação, salve lembretes repetitivos para escovar os dentes, arrumar brinquedos, etc. As listas de verificação podem ser criadas no Evernote ou no seu PC em qualquer aplicativo e imprimidas cada vez que você precisar verificar as coisas.

9. The Mind Download

Este é um dos exercícios mais úteis que faço regularmente para me ajudar a me sentir mais focado e produtivo. Eu despejo tudo da minha mente no papel e organizo em meu sistema. Isso ajuda a garantir que nada seja esquecido e libera espaço mental para coisas mais criativas.

Implemente uma dessas dicas hoje e você dará um passo mais perto de ser incrivelmente organizado.

(Crédito da foto: quarto elegante interior via Shutterstock)