Você está fazendo negócios na nuvem?
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Você está fazendo negócios na nuvem?

Todos os meus endereços de e-mail são direcionados para minha conta do Gmail. A maioria dos documentos de que preciso diariamente está no Google Docs. Tenho me mudado lentamente para viver na nuvem. De certa forma, isso tem sido muito bom para mim: posso acessar quase tudo que quero, esteja no meu escritório, no escritório de outra pessoa, na casa de um amigo ou em qualquer outro lugar com conexão à Internet. Mas existem desvantagens. Se algo acontecer com um dos serviços que eu uso, estou no topo do riacho proverbial - e o mesmo é verdade se algo acontecer com minha conexão de internet.

Negócios na nuvem

Manter dados pessoais na nuvem é uma coisa, mas enviar as informações nas quais você depende para ganhar a vida é totalmente diferente importam. Os benefícios são enormes. Apenas a capacidade de puxar arquivos ao visitar o escritório de um cliente pode fazer a diferença na obtenção de uma conta. Mas os riscos andam de mãos dadas com esses benefícios - a probabilidade de algo acontecer com seus dados na nuvem é quase igual, seja pessoal ou profissional, mas as consequências podem ser muito mais complicadas.

Então agora, tem sido difícil determinar se os riscos superam os ganhos. Trabalhar na nuvem pode ser incrível: com apenas um netbook, muitas vezes você pode acessar tudo o que precisa para um projeto do outro lado do mundo. A vontade de uma empresa de fazer upload de arquivos para a nuvem pode tornar muito mais fácil trabalhar com funcionários que trabalham à distância, junto com clientes que podem precisar de fácil acesso às informações. Não faz mal que muitos aplicativos online venham com uma etiqueta de preço que torna o custo do software em que muitas empresas dependem atualmente, absolutamente ridículo.

Pessoalmente, descobri que mover meu próprio trabalho para a nuvem fez uma grande diferença em minha capacidade de trabalhar em projetos. Posso trabalhar tão facilmente em uma cafeteria quanto em meu escritório. No entanto, não havia barreiras para mover meu trabalho para inscrições online: se eu precisasse de um supervisor para aprovar minha escolha de inscrições e se elas estavam online, chegar ao ponto que estou agora poderia ter sido quase impossível.

Fazendo tudo certo

Dependendo de para quem você trabalha, mudar para a nuvem pode não ser uma questão simples. Se você trabalha por conta própria, deve ter certeza de que suas informações estarão seguras nos aplicativos online que planeja usar. Esse tipo de garantia pode incluir:

  • Segurança: se você estiver colocando qualquer tipo de material confidencial online - informações financeiras ou arquivos que seus concorrentes estariam muito interessados ​​em procurar em - você vai querer verificar se cada aplicativo que você usa tem medidas de segurança suficientes para proteger seus dados.
  • Backups: no caso de algo acontecer com seus dados online, você vai querer certifique-se de ter um backup instalado - mesmo que isso signifique fazer o download manual de seus dados regularmente. Lembre-se de que nem mesmo o Gmail funciona perfeitamente todos os dias.
  • Plano de contingência: garantir que você tenha acesso às suas informações vai além de criar um backup. Se você está planejando uma apresentação que depende de um arquivo que você salvou em um aplicativo online, por exemplo, tenha um plano de contingência no caso de você não ter acesso à internet ou não estiver em um computador com os direitos software para usá-lo.

Tudo o que é necessário apenas para garantir que você possa trabalhar na nuvem de forma eficaz. Se você está adicionando um empregador à equação, no entanto, as coisas ficam mais complicadas. No mínimo, você terá que convencer seu supervisor de que sua ideia de trabalhar na nuvem não é apenas eficaz, mas ajudará claramente a empresa.

Quando se trata de trabalhar na nuvem, o “ melhor implorar perdão do que pedir permissão ”abordagem raramente funciona. Se você está pensando em levar até mesmo uma pequena quantidade de informações de seu empregador para a nuvem, eu não recomendo. Alguns funcionários assinam contratos declarando especificamente que não compartilharão informações com terceiros - o que pode incluir o Google Docs. Outros recebem um manual da empresa declarando essencialmente a mesma coisa. Isso significa que o upload de informações para a nuvem pode constituir uma ofensiva se algo der errado.

Isso não significa que você não pode convencer seus superiores a mudar para a nuvem , no entanto: significa apenas que você precisará tranquilizá-los sobre questões como segurança e backups antes mesmo de pensar em enviar um arquivo.

Você está na nuvem?

Você já mudou para a nuvem? Em caso afirmativo, seria ótimo se você estivesse disposto a compartilhar nos comentários como você abordou os problemas relacionados à manutenção de informações importantes na nuvem. Pessoalmente, fico com um punhado de sites confiáveis e ainda tenho algumas informações que não coloco na nuvem. Por exemplo, mantenho meus registros financeiros em apenas um computador em meu escritório.

Conheço algumas pessoas que simplesmente não estão interessadas em mover seu trabalho para a nuvem, por um motivo ou outro. Se você se enquadra nessa categoria, seria ótimo se você também compartilhasse seus comentários sobre o motivo. É devido a uma das preocupações que listei acima ou a outro problema completamente?